Konferensrumsbokning

Har du någonsin bokat ett av ditt företags sammanträdesrum bara för att inse att någon annan har smugit in före?

Eller har du anlänt till ett konferensrum med glömda bärbara datorer och kaffekoppar från dina kollegors tidigare möte?

 

Vi har produkter och lösningar för att råda bot på detta problem!

 

För företag med hård beläggning på sina konferens/mötesrum är ett bokningssystem ett måste!

 

Trådlöst bokningssystem

Det trådlösa bokningssystemet bygger på en iPad-app som ansluter till Microsoft Exchange-server. Anslutningen sker över samma protokoll som Outlook använder och är därför är överlägsen andra program där ute. Detta innebär att ett rum bara använder ett användarkonto oavsett hur många rum har du i din organisation så länge som de ansluter till samma domän.

 

Denna lösning bygger på att man får produkten installerad och konfigurerad av oss och sedan betalar man en fast hyra i ex. 36 mån.

 

Trådbundet bokningssystem

Evoko Room Manager är en nyckelfärdig lösning som integreras sömlöst med befintliga e-postserver, ingen extra programvara behövs. Installation på servern är lika enkelt som att lägga till en ny medarbetare till nätverket. Säker, pålitlig och lätt att hantera.

 

Detta är en produkt man köper antigen löst eller installerad och klar av oss.

 

Länk:

http://www.evoko.se/products/evoko-room-manager/

Övervakningssystem för bokningar

För ett stort företag med många mötesum kan det vara svårt att få en överblick över rummens faktiska beläggning.

Vi har därför tagit fram en extern produkt som speglar samtliga mötesrum på en stor display som ex. kan placeras som ett komplement i receptionen etc.

 

(Fungerar till båda bokningssystemen)